Stockage et partage de documents sur Hi SQOOL

1. Espace Documents

L’espace « Documents » est votre espace Cloud. Il représente tous les dossiers que vous avez créés et les fichiers ajoutés.

Cet espace est indépendant de l’espace de partage de l’ENT.

2. Dossier Partagé

Par défaut, un dossier « Partagés avec moi » se trouve en haut de la liste. Il regroupe les fichiers que les autres utilisateurs ont partagés avec vous.

3. Autres dossiers et actions possibles

Créer un dossier

À la racine de « Documents », vous pouvez créer un nombre illimité de dossier.

A l’intérieur de chaque dossier, vous pouvez également créer d’autres dossiers. Le bouton prévu à cet effet se trouve toujours à la même place.

Renommer un dossier

Cette action est disponible uniquement avec les dossiers que vous avez créés. Si vous souhaitez renommer un de vos dossiers dans l’espace Documents, cliquez sur l‘icône sur la ligne du dossier souhaité.



Une série d’actions vous sera proposée, sélectionnez « Renommer », un champ éditable s’affichera pour vous permettre de modifier le nom du dossier. Entrez un nouveau nom et cliquez sur « Renommer » pour confirmer votre choix.



A l’inverse, en cliquant sur « Annuler », le dossier gardera son nom initial.

Supprimer un dossier

Cette action est disponible uniquement pour les dossiers que vous avez créés. L’action de suppression d’un dossier se fait à partir des trois petits points situé sur la ligne du fichier souhaité, une série d’actions vous sera alors proposée.



Cliquez sur « Supprimer », un message vous demandera de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir réaliser cette opération, puisque celle-ci est définitive et irréversible.

Pour confirmer, cliquez sur « Supprimer », le fichier ne sera plus disponible dans l’espace Documents. A l’inverse, en cliquant sur « Annuler », vous conserverez votre fichier.

Rechercher un dossier

Depuis l’écran principal de l’espace Documents, vous pouvez rechercher les documents que vous avez ajoutés, ainsi que les dossiers que vous avez créés.

Pour activer la « Recherche », il est nécessaire de cliquer sur l’icône loupe présente en haut à droite de l’écran.

Lorsque vous saisissez votre recherche, la liste des dossiers et fichiers est instantanément filtrée et affiche les résultats qui correspondent à votre requête au sein de l’intégralité de vos dossiers et fichiers. 

4. Gestion des fichiers

Ajouter un fichier

Pour ajouter un fichier dans l’espace « Documents », cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier ». Une fenêtre native de votre terminal s’affiche sur l’écran. Naviguez au sein de ce module pour sélectionner votre fichier et confirmez votre choix.

A la fin de l’ajout du fichier, un message vous informera du succès de cette opération et vous pourrez retrouver le fichier dans la vue actuelle de votre espace Documents au sein de l’application.

 

Télécharger un fichier

Pour télécharger un fichier dans l’espace Documents, cliquez sur l‘icône Trois Points sur la ligne du fichier. Une série d’actions vous sera proposée, sélectionnez « Télécharger » pour démarrer le téléchargement.



Sur votre PC Ultra portable Y13, à la fin du téléchargement, un message vous informera du succès de cette opération et vous pourrez retrouver le fichier dans le dossier « Downloads/Téléchargements » de votre appareil.



Sur votre tablette Y10, vous verrez en haut de l'écran le symbole de la flèche tournée vers le bas, indiquant le début de téléchargement. Vous serez notifié lorsque le téléchargement sera terminé. 

Rechercher un fichier

Depuis l’écran principal de l’espace « Documents », vous pouvez rechercher les documents que vous avez ajoutés, ainsi que les dossiers que vous avez créés.

Pour activer le mode « Recherche », il est nécessaire de cliquer sur l’icône loupe présente en haut à droite de l’écran.

Lorsque vous entrez votre recherche dans l’outil, la liste des dossiers et fichiers est instantanément filtrée pour n’afficher que les éléments qui correspondent à votre requête.

Pour rechercher les fichiers que vous avez reçus par d’autres utilisateurs de votre établissement, rendez-vous dans le dossier « Partagés avec moi » et activez la recherche depuis ce dossier.

De la même façon que pour les fichiers de votre espace « Documents », lorsque vous entrez votre recherche dans le champ, la liste des dossiers et fichiers est instantanément filtrée et affiche les éléments qui correspondent à votre requête.

 

Partager un fichier

Pour partager un fichier à un ou des utilisateurs (élèves, professeurs), cliquez d'abord sur l'icône Trois Points sur la ligne du fichier voulu. Une liste d’actions vous est proposée, sélectionnez « Partager ».



Une fenêtre s'affiche ensuite et vous propose la liste des utilisateurs présents dans votre établissement. Sélectionnez une ou plusieurs personnes auxquelles vous souhaitez partager votre fichier. Une barre de recherche est également disponible. Pour confirmer, cliquez sur « Partager », le fichier sera désormais disponible dans l’espace « Documents » des utilisateurs sélectionnés.



A l’inverse, en cliquant sur « Annuler », le fichier ne sera pas envoyé aux utilisateurs précédemment choisis.

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier de l’espace « Documents », cliquez sur l'icone Trois Points sur la ligne du fichier souhaité. Une série d’actions vous sera proposée, sélectionnez « Supprimer ».



Un message vous demandera de confirmer votre volonté de réaliser cette action, la suppression est définitive et irréversible. Pour confirmer, cliquez sur « Supprimer », le fichier ne sera plus disponible dans l’espace Documents.



A l’inverse, en cliquant sur « Annuler », vous conserverez votre fichier.